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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web di Arcas S.p.A.

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Arcas S.p.A. (di seguito “Arcas”) accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.arcasspa.com. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne a questo dominio.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione del sito sopra indicato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
Titolare del trattamento è

Arcas S.p.A.

con sede in C.so Cairoli 22 – 10123Torino (TO)
P.Iva 00598030726
email di contatto: arcas@arcasspa.com

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati da Arcas sulle seguenti basi giuridiche:

  • a seguito di espresso consenso da parte dell’utente al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
  • qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (es. obblighi fiscali)
  • qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento – in particolare per attività di marketing diretto ai sensi del Considerando 47 Regolamento UE 2016/679, come ad es. newsletter periodiche – o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), nonchè altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Arcas, nonché la compilazione e l’inoltro del modulo di contatto presente su questo sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alla richiesta, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Dati relativi a gusti e abitudini, anche frutto di elaborazioni e analisi, saranno eventualmente trattati solo previo esplicito consenso dell’utente al riguardo.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

Per maggiori dettagli, per l’elenco delle terze parti e per i link alle loro informative, si rinvia alla Cookie policy estesa: sarà possibile conoscere le categorie di cookie utilizzate e le loro caratteristiche, nonché esprimere le proprie preferenze in merito alla loro installazione.

Perché trattiamo i tuoi dati – finalità e conservazione

  • Per consentirti la navigazione sul nostro sito, è necessario raccogliere e trattare alcune informazioni relative al tuo dispositivo (come ad es., l’indirizzo IP): tali dati vengono di volta in volta raccolti per via del normale funzionamento del sito web, che prevede un flusso di informazioni dai nostri server al tuo terminale e viceversa. La conservazione dei dati, per tali scopi, è strettamente legata al tempo di trasmissione delle informazioni sulle reti.
  • Alcuni trattamenti di tuoi dati personali potrebbero essere indispensabili per prevenire o reagire ad eventuali condotte illecite o che potrebbero compromettere la sicurezza delle nostre reti, nonché quelle degli altri utenti. In taluni casi, potrebbe essere indispensabile utilizzare i dati raccolti per segnalare un reato alle competenti Autorità, ovvero agire in giudizio a tutela dei nostri diritti. In tutti questi casi, il trattamento avverrà sul presupposto di tali legittimi interessi. Qualora sia indispensabile agire per tutelare i nostri diritti, la conservazione dipenderà dalla durata della vertenza e sino alla definizione del contenzioso, ovvero nel rispetto dei termini imposti dalle Autorità.
  • Altri scopi per cui i tuoi dati potranno essere trattati e conservati sono connessi all’esigenza di adempiere ad alcuni obblighi imposti dalle diverse normative di settore e per esigenze amministrativo-contabili (ad es., nei casi in cui fosse necessario fatturare il servizio da te richiesto, la finalità si baserebbe sulla necessità di adempiere ad obblighi di natura fiscale). In questi casi, la conservazione avviene per il tempo imposto dalle normative di settore (ad es., in ragione di quanto previsto dall’art. 2220 c.c., e cioè per 10 anni).
  • Ogni contatto, reclamo o richiesta di assistenza, inoltrata tramite comunicazioni via email a: arcas@arcasspa.com, ovvero inviati al nostro indirizzo di posta elettronica, comportano il trattamento dei tuoi dati personali, nella misura strettamente necessaria a dar seguito alle tue specifiche richieste. La conservazione dei tuoi dati è strettamente legata al periodo necessario a dar seguito alle suddette richieste.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni a Arcas (persone fisiche oppure giuridiche), ma solo qualora strettamente indispensabile e pertinente al perseguimento delle finalità sopra richiamate: tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento e tenuti contrattualmente a rispettare quanto Arcas indicherà loro per il perseguimento degli obiettivi di tutela e protezione dei dati personali.

Qualora tali soggetti non dovessero assumere il ruolo di responsabili, sarà premura di Arcas stipulare accordi affinché offrano garanzie adeguate alla tutela dei dati personali (la comunicazione avverrà unicamente nel perseguimento delle finalità sopra indicate). Si precisa che, tuttavia,  Arcas non è in alcun modo responsabile per ogni eventuale inadempimento alla normativa per la protezione dei dati o illecito perpetrato dai suddetti soggetti.

In via esemplificativa, le categorie di soggetti destinatari dei tuoi dati sono:

  • Società/professionisti di manutenzione dei servizi informatici;
  • Società fornitrici di servizi cloud e altri servizi di virtualizzazione;
  • Studi professionali (es. commercialisti, per la tenuta della contabilità);

I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale/soggetti autorizzati di Arcas, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Arcas, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza andrà inviata  contattando il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: Arcas S.p.A., con sede in C.so Cairoli 22 – 10123 Torino (TO) – email di contatto: arcas@arcasspa.com

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Dichiarazione di presa visione dell’informativa

  • Dichiaro di aver preso visione dell‘informativa privacy . Sono consapevole dei miei diritti (così come stabiliti dagli artt. 15-22 del Reg. 2016/679).